ARTIGO POR RAFAEL TAKEI
(Aviso: Este título contém ironia)
Você sabe que, na prática, quando um líder fala para o seu time “vestir a camisa” e “ser proativo”, sempre tem aquelas pessoas que pensam: “Ok! Mas o que eu ganho com isso?”.
Se você está passando por este desafio, seja como líder ou liderado, tentando encontrar uma motivação para abraçar esta postura protagonista, nas próximas linhas você irá descobrir algumas das dicas, argumentos e técnicas para despertar a proatividade, que fazem parte da minha palestra “Proatividade: O que eu ganho com isso?”.
Vamos entender o que perdemos, quando nos entregamos a comportamentos não proativos.
Conheça os 5 Vilões Contra a Proatividade e como superá-los.
- Procrastinação
Ah! A nossa tão conhecida procrastinação, esse hábito nocivo de adiar o inevitável. Quem nunca se viu com um prazo apertado, para entregar uma tarefa, depois de ter passado um tempão deixando esta atividade para depois?
- Antídoto: Prontidão – a atitude de se mostrar disposto a fazer as coisas com boa vontade e agilidade. Sabe aquela velha história de não deixar para a amanhã o que você pode fazer hoje?
- Técnica: Regra dos 2 toques – quando uma nova tarefa surgir, você só pode tocá-la 2 vezes, agora ou em uma data agendada:
- Se der para terminá-la em até 5 minutos, faça agora! Pois este é o tempo médio que você perderá, a cada vez que você olhar para esta tarefa de novo, pensando em quando realizá-la.
- Se for uma tarefa mais longa, avalie se é possível concluí-la agora, sem prejudicar outras atividades, caso precise deixar para outro momento, marque uma data e hora específica na qual irá realizá-la, como um compromisso em sua agenda.
- 2. Reatividade
Assim que alguém traz uma nova ideia ou projeto, o reativo já começa a reclamar, dizendo que não vai dar certo, que não vale a pena, que já tentaram isso antes…
- Antídoto: Curiosidade – talvez você esteja certo, mas que tal ao menos se esforçar para ouvir as pessoas e entender melhor o que está sendo proposto?
- Técnica: 5W2H – se você precisar de inspiração para fazer boas perguntas, sempre vale recorrer às sete perguntas desta famosa técnica de planejamento
3. Apatia
Sabe aquelas horas que não dá vontade de fazer nada? A palavra apatia, tem origem no grego “sem paixão”, ou seja, é a falta de emoção ou motivação de um indivíduo perante algo ou alguma situação.
- Antídoto: Entusiasmo – estado de grande interesse, prazer, dedicação e paixão por aquilo que a pessoa faz, que significa “ter um deus interior”.
- Técnica: Diário de Gratidão – a mente que agradece é uma mente que não reclama. Que tal passar a escrever, todos os dias, 3 coisas pelas quais você agradece? Experimente esta técnica e perceba como, em pouco tempo, você irá reencontrar o seu ânimo.
- 4.Distração
Redes sociais, colegas que puxam papo fora de hora, notificações… As fontes de distrações são infinitas. O mais assustador é que, a cada interrupção, são necessários mais de 20 minutos para voltar à concentração. Imagina quanto tempo você perde todos os dias com isso?
- Antídoto: Foco – a arte de priorizar aquilo que é realmente importante e que requer se desapegar daquilo que é irrelevante.
- Técnica: Pomodoro – Divida seu tempo em períodos de 25 minutos de trabalho sem interrupções (chamados “pomodoros”), após cada período faça uma pausa.
- 5. Sobrecarga
Muitas pessoas confundem proatividade com “dizer sim para tudo”. Isso é perigoso pois, a cada sim que damos, vamos acumulando novas obrigações e isso costuma custar caro no final do dia. Lembre-se uma pessoa proativa prioriza aquilo que é relevante.
- Antídoto: Negociação – processo no qual as partes buscam um acordo para determinar o que cada uma delas deverá dar ou ganhar, fazer ou receber.
- Técnica: “Não +” – uma forma generosa de dizer não, é adicionar uma condição, por exemplo: “não agora” (combinando outra hora), “não desta forma” (propondo alternativas), “não eu” (direcionando para a pessoa adequada).
Agora que você conhece diversas técnicas para superar os “5 vilões Contra a Proatividade”, conte para nós, quais delas você começará a praticar a partir de agora? Afinal, as mudanças que você quer, só começarão quando você mesmo começar a mudar.